国际空运进口的操作流程相对复杂,需要涉及多个环节,从货物抵达机场到最终交付客户。以下是操作流程说明,包括拆单、抽单、报关、结算以及提货等步骤。
一、拆单
拆单是空运进口流程中的第一步,主要包括以下操作:
1、查看总单收货人信息:检查总单的收货人一栏,确定二级代理(第二抬头)是谁,并将代理名称写在总单的收货人栏旁。第一抬头通常为公司自身名称。
2、确认分单与清单信息:核对清单,确认分单的票数与分运单票数是否一致。例如,如果有5票,则在总单上标注“5”以记录总票数。
3、编写货物编号:根据到港日期、当日操作票数和分单票数,生成货物编号,这是公司内部流转的识别号。
4、核对分运单信息:核对各票分运单的件数和毛重,并确保其与清单上的数据一致。所有分单件数和毛重的总和应等于总单的件数和毛重。
5、识别特殊货物:检查品名,分辨普通货物、危险品、冷冻品、冷藏品等特殊货物。如发现特殊货物,应在总运单上用中文标明。
6、文件复印与通知客户:将盖有“总运单确认章”的总运单复印三份,分运单和随附的发票箱单复印一份(清单一般由国外提供四份),通过电话、传真或邮件等方式通知客户货物已到达。
7、仓库信息处理:货物进仓后,仓库将包装、破损、分批到货、仓位等信息发给单证部门,单证部门需要再次补全系统中的信息。
8、IPPC标志与到货通知:如果包装有IPPC标志,在到货通知书上加盖相关印章。如果货物尚未进仓且包装信息不明,可以在到货通知书的包装处加盖业务章,客户可自行填写。若货物有破损,需在到货通知书上注明。
二、抽单
抽单是将相关文件和资料从货站或代理处提取的过程,分为以下几种情况:
1、客户抽单:收货人将写明总运单号和分运单号的“换单委托书”传真给报关行,报关行加盖公章后,来公司抽取到货通知书、分运单及随机资料。有时二级代理会直接发到货通知书给收货人,收货人凭此通知书来公司换单。公司交接记录本上需写明分运单号,抽单人签名、电话和抽单时间,并输入系统以便查询。
2、公司去货站抽单:飞机降落后2-3小时,带工作证去货站抽取总单复印件和随机资料,并送回办公室。一个小时后,到货站抽取总单正本。凭正本总单到柜台领取提货单,然后到货站仓库找到货物,核对件数、货损后签字交接。
3、其他特殊情况:上航公司直接将货单(除危险品外)送至公司仓库。在UPS提取文件时,需带工作证和身份证,办理提货手续。
三、报关
报关是将货物正式申报给海关的过程,通常需要以下资料和步骤:
1、报关查验:将货物拖至指定仓库进行报关查验。不同的监管区可能有不同的查验要求。
2、专员查验:专员到公司仓库进行查验,如需扣货,会将货物拖至指定仓库。
四、结算
在客户提货前,需要进行费用结算:
结费:客户提货前需来公司结算运费。对于分单运费到付的情况,需通过邮件确认具体费用及结算方式(现金或转账)。
五、提货
提货是整个空运进口流程的最后一步:
提货安排:
根据货物特点、时间要求和地点,公司会为客户量身制定最实惠的配送方案,以降低物流成本。
所有费用透明公开,全部参照国际空运条例收取,避免客户花费额外费用。
国际空运进口的操作流程涉及多个步骤和环节,包括拆单、抽单、报关、结算和提货等。每个环节都需要严格的操作和协调,以确保货物顺利、安全地从机场到达客户手中。公司在此过程中应保持信息的透明和高效的沟通,以满足客户的需求并降低物流成本。