在国际快递中,为了确保货物能够安全、顺利地送达目的地,需要注意以下几个问题:
一、选择合适的快递公司或代理
避免直接找大公司:对于小客户而言,直接联系如EMS、DHL、TNT、UPS等国际快递大公司可能难以获得优惠价格和服务。因此,建议通过信誉良好、服务可靠的国际快递代理公司进行合作,通常能提供更优惠的价格和更好的服务。
代理公司选择:选择代理公司时,应考察其专业性和规模,确保其具备处理国际快递业务的经验和能力,以保障货物的安全运输。
二、准确填写快递单和申报信息
收件人信息:确保收件人的姓名、地址、电话等信息准确无误,并使用英文或目的国官方语言填写。邮政编码也需详细准确,以避免包裹无法准确送达。
货物申报信息:如实填写货物的品名、数量、尺寸、重量、材料、用途、申报价值、原产国等信息。这些信息对于货物顺利通关至关重要,若申报信息不实或与实际不符,可能导致包裹被海关扣留。
三、包装要求
包装材料:选择厚度在3毫米以上的全新或几乎未使用过的纸箱作为外箱,并使用泡沫塑料、空气垫等缓冲材料填充内部空间,以保护货物免受损坏。
包装尺寸和重量:注意包裹的尺寸和重量限制,一般长+宽+高≤270厘米,单个包裹重量不超过70千克。对于小型包裹,建议控制重量在10-20公斤之间,并尽量使包装方方正正。
标记和标签:在外箱上清晰标注收件人和发件人信息,并贴上“易碎”、“轻型”、“重型”等必要的标记和标签。同时,将托运单号码写在包装盒上,以避免运单和货物出错。
四、禁运物品和限制
了解禁运物品:在寄送前,务必了解目的国或地区的禁运物品清单,避免邮寄违禁品。常见的禁运物品包括毒品、武器、危险化学品、易燃品、动植物及其制品等。
特殊物品处理:对于食品、化妆品、液体粉末、药品等敏感货物,需通过国际快递代理公司走专线渠道邮寄,以确保顺利通过海关。
五、保险和保价
购买保险:为了降低货物丢失或损坏的风险,建议为货物购买保险。一旦发生意外,可以获得相应的赔偿。
保价服务:在寄送贵重物品时,应选择保价服务。虽然会增加一定的费用,但能在货物丢失或损坏时获得更高的赔偿。
六、签收和检查
签收前检查:在签收包裹前,务必检查包裹的外观是否完好,重量是否与快递单上的一致。如有问题,应及时与快递公司联系并拒绝签收。
七、其他注意事项
防盗措施:在货运单上不要直接写明货物名称,如手机可写为“设备”,以降低被盗风险。
避免使用快递公司提供的包装:尽量使用自己的包装材料,以避免快递公司拆开后换包装导致的问题。
发送国际快递时需要注意选择合适的快递公司或代理、准确填写快递单和申报信息、符合包装要求、了解禁运物品和限制、购买保险和保价服务以及签收前检查等关键问题。这些细节虽然看似微小,但对于确保货物安全、顺利送达目的地至关重要。