国际货代公司在处理国际海运出口操作时,遵循一系列严谨的流程以确保货物安全、高效地运抵目的地。以下是国际海运出口操作流程:
一、接受货主询价
海运询价:货代公司需熟悉各大航线、港口及船公司的运费、船期信息。同时,针对特定货物(如危险品),还需了解相关的运输规定和费用。
陆运询价:涉及内陆运输的费用,包括拖车、装箱、报关等费用,需根据货物所在地和目的港口的距离进行计算。
及时回复:对于货主的询价,货代公司应尽快回复,并提供详细的报价和运输方案。
二、接单
在接受货主委托后,货代公司需明确以下信息:
船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积等货物信息。
付费条款和货主联系方式。
做箱情况,即门到门服务还是内装服务。
三、订舱
缮制委托书:根据货主提供的信息,货代公司需制作详细的委托书,包括货物信息、运输要求等。
订舱:将委托书提交给船公司或船代进行订舱,并获取配舱回单。
确认船期信息:从配舱回单中提取船名、航次、提单号等关键信息,以便后续操作。
四、做箱
门到门服务:如货主要求门到门服务,货代公司需安排拖车到指定地点提取货物,并装箱运往港口。
内装服务:如货物需在港口内装箱,货代公司需安排货物运至港口指定仓库,并协调装箱事宜。
获取装箱单:无论哪种做箱方式,货代公司都需获取装箱单(CLP),以便后续报关和提单制作。
五、报关
准备报关资料:根据货物情况和海关要求,准备相应的报关资料,如发票、装箱单、核销单等。
填写报关单:根据货物信息填写报关单,并核对单证一致性。
提交报关:将报关资料提交给海关进行审核,并跟踪报关进度。
获取场站收据:报关成功后,获取场站收据,确保货物已配载上船。
六、提单确认和修改
确认提单信息:根据货主的要求和货物实际情况,确认提单上的信息是否准确。
修改提单:如需修改提单信息,需与货主沟通并获取相关保函,然后提交给船公司进行修改。
七、签单
检查提单:在签发提单前,需检查提单上是否已签全所有必要的证章。
手签:如需手签提单,需确保签字人具有相应的授权和资格。
八、航次费用结算
计算费用:根据运输合同和货主的要求,计算并确认航次费用。
结算费用:与货主或船公司进行费用结算,并保留相关凭证。
九、提单、发票发放
货主自取:如货主自行前来取件,需签收确认。
邮寄送达:如通过邮寄方式送达,需在邮件上标明关键信息以备日后查证。
十、督促航次费用清算
货代公司应在一个月内督促航次费用的清算,并及时返还货主的“核销退税单”。
十一、处理海关退税问题
如海关退税出现问题,货代公司需协助货主进行更改,并提供必要的资料和文件。
国际货代公司在处理国际海运出口操作时,需严格遵循上述流程,确保货物安全、高效地运抵目的地,并满足货主和海关的相关要求。