发国际快递到国外时,为了确保包裹能够顺利寄送并符合海关要求,通常需要提供以下信息资料:
一、基本收发件人信息
1、寄件人信息:
姓名(需使用真实姓名,不能简写或使用昵称)
地址(详细的邮寄地址,包括街道名称、门牌号码、城市、邮编等)
联系电话(有效的电话号码,以便快递公司联系)
邮箱地址(可选,但有助于接收快递状态更新信息)
2、收件人信息:
英文收件地址(提供国外收件人的详细英文地址,确保地址准确无误)
姓名(全名,包括名和姓,有些国家如澳大利亚要求必须全名)
联系电话/手机号码/邮箱(以便快递公司与其联系或安排送货)
二、货物明细与描述
1、物品清单:
商品名称(英文表述正确,不能使用海关编码的替代词汇)
数量
重量(实际重量或体积重量,用于计算运费)
价值(申报价值,需与实际相符,用于海关清关和关税计算)
海关编码(HS CODE,至少六位数,用于海关分类和关税计算)
2、货物描述:
材质
用途
单位/数量
产品单价与总价
币种
三、特殊要求与证明文件
1、特定国家要求:
如发往英国亚马逊仓库的货物,需提供FBA入仓编码(ASN)。
发往印度的货物,需提供付款证明或买卖合同。
发往新西兰、澳大利亚、德国的货件,需有电子档发票和中文英品名以及海关编码;且新西兰、澳大利亚报关件需要盖红章原件资料。
发往沙特的货品,必须有“Made In ***”标签(在产品上而非包装盒上),并需SASO证书和原产地证(CO)。
发往卡塔尔的货物,需提供产地证以及商会发票。
2、特殊物品证明:
对于液体、易燃品、药品、化妆品等特殊物品,可能需要提供相关的证明文件,如卫生部门的许可证、化妆品备案证明等。
3、进出口许可证:
某些国家可能需要进口许可证或出口申报单等文件。
四、其他文件与注意事项
1、发票:
所有国际快递都需要发票,有些国家要求形式发票(快递公司提供的模板),而有些国家则要求商业发票(外贸/厂家与国外客户确认的PI)。
发票上需注明发票号码、日期以及贸易术语(如DDP或DDU,关税到付或关税预付)。
2、清关材料:
随货清关发票、购买凭证或进出口许可证等。
跨境电商卖家可能需要提供营业执照等清关材料。
3、包装要求:
货物包装必须坚固、完好、轻便,以防止在运输过程中破裂、内物漏出或散失。
4、税费与附加费:
快递运费通常不含发票税金及目的地关税。如收件人拒付关税,将改为发货人支付。
燃油附加费可能随市场变化而浮动,以快递官网上最新公布为准。
5、其他注意事项:
提前了解目的地国家的法律法规和海关要求,以避免因资料不全或不符合规定而导致包裹无法投递或扣留退回。
货物数据填写越完整越详细,运输和清关过程越顺畅,避免重复沟通。
发国际快递到国外需要提供的信息资料较为繁琐,但这些都是确保包裹顺利寄送和符合海关要求所必需的。在准备这些资料时,务必仔细核对并确保信息的准确性和完整性。