国际贸易报关流程涉及多个环节和多个部门,是确保货物合法、顺利进出境的关键步骤。以下是国际贸易报关的详细流程:
一、前期准备
1、签订出口合同:
国内客户与外商签订出口合同,明确双方的权利和义务。
国内出口商应了解出口此类商品需要何种监管证件,如出口许可证、商检证书、原产地证等。
2、联系运输公司:
国内出口商联系运输公司(或在FOB条款下由国外客户联系运输公司),负责安排拖车、订舱、报关、装船等手续。
出口商需向运输公司提供货物的详细信息,如货物名称、数量、重量、体积、装卸港等。
3、准备报关资料:
出口货物报关单:填写进出口货物报关单,包括货物的基本信息、收发货人信息、运输工具信息等。
商业单据:包括商业发票、装箱单、提单(或运单)、产地证明、贸易合同等。
监管证件:根据货物的性质,可能需要提供出口许可证、商检证书、配额证、机电证等。
二、报关申报
1、订舱与货物入港:
出口商向船公司订舱,确保货物有合适的舱位。
货物运抵海关监管区后,在装货的24小时之前,必须备齐海关所需单证并向海关申报。
2、电子申报:
通过报关公司或自助报关系统,将报关资料录入海关的电子审单系统。
海关电脑收到资料后自动审核,审核通过后进入下一个环节。
3、递交纸质单据:
打印出报关单和其他相关单据,加盖报关公司印章,递交给现场海关。
海关审单窗口人工审核报关所有单证是否相符,若单证无误,则接受申报。
三、海关审核与查验
1、海关审核:
海关对提交的报关资料进行审核,包括货物的品名、规格、数量、价格、原产地等。
审核通过后,海关根据货物的风险等级决定是否查验。
2、货物查验:
如需查验,海关会通知报关行,报关行应及时与海关联系安排查验。
查验过程中,货物的收发货人或其代理人必须到场,按海关要求负责货物的搬移、拆装箱和重封包装等工作。
查验方式分为彻底查验、抽查和外型检验,海关自查验受理起,到反馈查验结果一般不超过48小时。
四、缴纳税费
1、关税计算:
根据货物的完税价格和税率,计算应缴纳的关税和进口环节税。
2、缴纳税费:
企业需按照海关的要求,到指定银行缴纳关税和进口环节税。
缴纳税费后,银行在税单上加盖收讫章,企业将税单交回海关。
五、货物放行
1、单证放行:
若货物无需查验或查验合格,海关在报关单上加盖放行章,货物单证放行。
2、实货放行:
货主应在海关规定的时间内,将货物运至海关监管区内进行验放。
海关确认货物与单证相符后,办理实货放行手续。
六、后续手续
1、装船出口:
货物放行后,报关行将放行条交给码头进行电脑确认,确认后加盖码头确认章。
再由报关行将放行条交给船代公司,船代公司根据放行条装船出口。
2、打印退税核销联:
船离开港口后,船代公司会在电脑发送一份此船实际装船的舱单给海关的报关电脑系统。
报关电脑系统与舱单对碰一致后,企业可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。
3、结汇退税:
企业凭出口外汇核销联到外汇管理局办理结汇手续。
凭出口退税联到税务局办理退税手续。
注意事项
1、确保单证准确无误:
报关资料的准确性和完整性直接关系到报关能否顺利进行。
任何一处错误或遗漏都可能导致报关延误或被海关退单、查验。
2、提前规划时间:
报关工作应在货物装运前提前进行,确保有足够的时间处理海关审核、查验等环节。
特别是在货运旺季,应尽早订舱和准备报关资料。
3、了解目的国法规要求:
不同的国家和地区对进口货物的法规要求不同。
出口商应了解目的国的关税、进口限制、标准和规范等特殊要求,确保货物符合进口国的规定。
4、选择合适的报关方式:
企业可以选择自行报关或委托报关公司代理报关。
委托报关公司代理报关可以节省时间和精力,提高报关效率,但应选择具有专业资质和良好信誉的报关公司。
通过以上流程,企业可以顺利完成国际贸易报关工作,确保货物合法、顺利地进出境。