寄国际快递需要的手续主要包括以下几个步骤:
1、确定邮寄资格和限制:
在邮寄前,需要确认所要邮寄的物品是否符合国际快递的邮寄规定。某些物品可能因安全、尺寸或其他原因而被限制或禁止邮寄,如液体、粉末、电池、品牌商品等。
2、准备邮寄信息:
填写详细的邮寄信息,包括发件人的姓名、手机号、地址、邮编,以及收件人的国家、城市、邮编、详细地址、收件人姓名、收件人电话、邮箱信息等。
如果货物的价值较高,可能还需要提供税号等公司信息。
3、准备包裹:
包裹的包装应能保护物品免受运输过程中的损坏。对于易碎或贵重的物品,建议使用更结实的包装材料,如泡沫、气泡袋等。
确保包裹上有明确的标签,标明收件人的姓名、地址和联系方式。
4、填写发货资料:
填写运单,运单上需要提供详细的发件人和收件人的信息,以及包裹内物品的品名、数量、价值等。
对于非文件类快件,需要填写特性和实际价值,代理发货可以不填写。
5、准备报关文件:
所有国际快递都需要发票,有些国家可以是形式发票(快递公司的模板),有些则必须是商业发票(外贸/厂家与国外客户所确认的PI)。发票上需要注明详细的收/发件人信息,包括详细地址、完整姓名、联系电话、邮箱地址等,还需详细列明货物内容明细,包括品名、HSCODE、材质、用途、件数、毛重/净重、单价/总价、币种、单位/数量等。
如果邮寄的货物价值较高,可能需要提供相关的证明文件,例如卫生部门的许可证、化妆品备案证明等。
对于出口货物,可能需要提供出口核销单及合同、装箱单等文件以一般贸易货物形式报关。如果货物属于当地国家规定出口许可证管理范围内的商品,可能还需要提供出口许可证和商检证明(轻工产品)。
6、支付费用:
国际包裹的费用取决于包裹的重量、体积、目的地,以及选择的运输方式等因素。可以通过在线支付、收款码、信用卡、借记卡等方式支付费用。
7、跟踪查询:
在运输包裹时,可以在国际快递服务提供商的官方网站上查询具体的物流细节,也可以找客服人员提供跟踪查询包裹信息服务。