要减少国际快递的额外费用，可以从以下几个方面入手：

一、准确了解并遵守快递规定

1、熟悉尺寸和重量限制：

在寄送前，详细了解国际快递公司对包裹尺寸和重量的限制。

确保包裹的长、宽、高及重量符合规定，避免因超出限制而产生大包裹附加费或超重附加费。

2、使用合规包装材料：

选择符合快递公司要求的包装材料，如瓦楞纸箱等。

避免使用金属或木制容器，以及未完全包裹好的圆柱形物件，以减少附加手续服务费。

二、合理规划寄送地址

1、避免偏远地区：

在可能的情况下，尽量避免将包裹寄送至偏远地区。

如果必须寄送，提前了解偏远地区附加费的收费标准，并考虑是否值得。

2、确认收件人信息：

在寄送前，仔细核对收件人的地址和联系方式，确保信息准确无误。

避免因地址错误或更改派送地址而产生更改地址附加费。

三、优化包裹内容和申报价值

1、合理包装：

尽量减少包裹内的空隙，使用填充物固定物品，防止在运输过程中损坏。

避免过度包装，以减少包裹的体积和重量。

2、准确申报价值：

按照实际价值申报货物，避免低申报或高申报。

低申报可能导致海关扣留或产生低申报附加费，而高申报则可能增加税费和保险费。

四、选择合适的快递服务和保险

1、比较不同快递公司的费用：

在寄送前，比较不同快递公司的费用和服务，选择性价比最高的快递公司。

注意考虑快递公司的运输时间、服务质量和覆盖范围。

2、合理购买保险：

根据货物的价值选择合适的保险额度。

避免过度保险或保险不足，以减少不必要的费用或损失。

五、及时跟踪和沟通

1、跟踪包裹状态：

使用快递公司提供的跟踪服务，及时了解包裹的运输状态。

如发现异常情况，及时与快递公司沟通解决。

2、与收件人保持联系：

在寄送前，与收件人确认收货时间和地点。

如果收件人无法及时收货，提前与快递公司协商解决方案，避免产生退回手续费等额外费用。