国际空运是一项复杂的操作流程,通常需要涉及多个参与者,包括货主、货代公司、航空公司、海关等。以下是国际空运的一般操作流程:
1.业务咨询: 货主首先需要与货代公司联系,提供以下信息以获取报价和建议:
①目的地和起运港
②货物的毛重和体积
③需要运送的时间要求
④运费支付方式(预付或到付)
⑤是否需要门到门服务以及详细的收货地址
⑥货物的名称,特别是是否属于危险品,是否需要商检或其他特殊证明文件。
2.接受货主委托: 货代公司接受货主的托运委托,并核实货物信息,包括取货时间、送货方式和保险金额。
3.订舱: 货代公司会制作委托书,确保其中包含正确和相符的货物信息,以减少后续修改的需求。货物的详细信息,包括发货人和收货人的名称、地址、电话号码,以及货物品名都需要填写准确。然后,货代公司会传真委托书给航空公司代理商,确保信息传达完整。
4.进仓: 如果客户自己将货物送到机场,货代公司会提前提供进仓单,包括进仓编号和地址。如果货代公司代为处理,客户则不需要亲自送货,只需将货物交给货代公司。
5.报关: 如果需要,货代公司会协助货主进行报关程序,并确保货物获得海关放行。
6.提单确认和修改: 货代公司会与客户确认提单的内容,确保与货物信息一致。
7.签单: 在货物报关放行后,货代公司会获得主单和分单,制作提单,并将其传真给客户。
8.费用结算: 货代公司会记录所有费用,包括运费、报关费、保险费等,并提供费用清单。客户会确认这些费用,然后进行结款。
9.货物装载: 在货物准备就绪后,货物将被装载到飞机上,通常由地勤人员执行。
10.航班起飞: 飞机按计划起飞,并运载货物到目的地。
11.目的地处理: 货物抵达目的地机场后,经过清关程序并等待提货。
12.派送: 货代公司或其合作伙伴会将货物从目的地机场送达最终收货人处。如果是门到门服务,货代公司会确保货物交付到指定地址。
13.结算: 最后,货代公司会完成所有费用的结算,确保所有文件齐全,以结束整个国际空运流程。
这是国际空运的一般操作流程,但具体的操作细节可能会因货物的性质、目的地国家/地区的法规和航空公司的要求而有所不同。货主通常会与经验丰富的货代公司合作,以确保货物能够顺利运送。