订舱操作是国际海运中至关重要的环节,确保货物安全、及时运抵目的地。以下是针对订舱操作的注意事项:
1.货物特性和船公司确认:针对特殊货物,确保了解其特性,比如冷藏货、食品或超重货。联系船公司确认该货物是否可进行托运,并填写订舱委托书。如果船公司拒绝接受货物,及时退回货物并记录原因。
2.及时确认订舱:按照国际海运公司的订舱原则,在规定时间内向船公司确认订舱并获取确认书或放柜纸。若舱位紧张,及时与客户沟通,协商可能的解决方案,并考虑船公司的开舱日期和客户的拖柜时间。
3.核对放柜纸信息:收到放柜纸后,工作人员需仔细核对所有信息,包括柜型、目的地、柜量、船期等。确认信息准确无误后方可进行后续操作。若发现错误,立即进行修正。
这些操作注意事项有助于确保国际海运订舱过程中的准确性和顺利进行。及时的沟通和核对信息是确保货物顺利运输的重要步骤。