发国际快递时需要注意多个关键事项,以确保货物能够安全、准时地到达目的地。以下是一些值得注意的事项:
1. 选择合适的国际快递公司或代理公司
直接找EMS、DHL、TNT、UPS、FedEx等大型国际快递公司,对于小客户可能不够优惠,服务也可能不如代理公司周到。考虑选择代理公司,可以获得更优惠的价格和更个性化的服务。
2. 填写运单信息的准确性
寄件人在填写运单信息时应使用英文或法文,并逐项详细、准确、如实地填写。使用打字机或圆珠笔确保字迹清晰,提供详细准确的寄件人和收件人信息,包括可用的电话号码,以便在需要时能够及时联系。
3. 禁寄物品和国家法规遵守
不得夹寄现金,危险品,以及国家法规禁止寄送的物品。确保寄件人了解并遵守国际运输和收寄国家的相关法规,避免不必要的问题和损失。
4. 货物描述和运单号码的巧妙处理
为防止引起不必要的关注,货物描述时不要直接写货物的名称,可以使用更一般的描述,例如将手机描述为设备。将运单号码写在包装盒上,以确保运单和货物的匹配,防止错误交换或丢失。
5. 尺寸和重量的限制
国际快递公司对货物的尺寸和重量都有一定的限制,因此确保货物符合各大快递公司的基本要求和限制。了解具体的尺寸和重量限制,以避免额外费用或运输拒绝。
6. 详细的海关申报
在相应栏目内使用英文详细、如实向海关申报快件内件的品名、件数、重量、申报价值及原产国等项目。随附以英文填写的商业发票有助于快件的顺利通关,减少通关延误的可能性。
7. 保价贵重货物
对于贵重货物,不要为了省钱而选择不保价。办理货物保价有助于在货物遗失或损坏时获得保险公司的赔偿,提供额外的安全保障。
8. 注意国际快递体积重的计算
国际快递的体积重计算公式为:[ \text{体积重} = \frac{\text{长} \times \text{宽} \times \text{高}}{5000} ] 确保了解和正确应用该计算公式,避免额外的费用和误解。
综上所述,仔细遵循这些事项有助于确保国际快递过程的顺利进行,提高货物的安全性和准时性,同时降低运输中可能遇到的问题和风险。